veröffentlichts am Sonntag, 23.08.2015
Amazon wendet sie schon an: Diese 2 Werkzeuge sparen Ihnen 65 Prozent Zeit ein
- a) schneller Klarheit für interne Diskussion schaffen,
- b) ausufernde Debatten, die nur Zeit kosten, eindämmen, und
- c) inhaltsleichte und zu lange dauernde PowerPoint-Vorträge stark verkürzen können.
Es ist eine Schlüsselaufgabe, aus dieser knappen Zeit möglichst viel an Nutzen herauszuholen.
Wenn Sie intern über Innovationsvorhaben, Produkteinführungen oder Unternehmenskäufe diskutieren, sollten Sie darüber nachdenken, diese zwei Darstellungsmittel zu Beginn der Diskussion einzusetzen:
1. Eine fiktive Mitteilung an die Presse schreiben
Die Verlautbarung nimmt die Zukunft vorweg. Sie beschreibt den Zustand, wenn das Projekt, über das Sie befinden wollen, schon umgesetzt ist. Auf einer DIN-A4-Seite wird der Allgemeinheit mitgeteilt, was warum getan wurde und welchen Nutzen das Vorhaben bringt – vor allem für den Kunden (eine detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie hier: tinyurl. com/amazon-methode). Mitarbeiter sind angehalten, sich extrem kurz zu fassen (nicht mehr als vier Sätze pro Absatz) und eine einfache „Talkshow“-Sprache zu verwenden.2. Eine Frage-Antwort-Liste erstellen, zwei Seiten
Hier werden in kurzer Form all jene Fragen vorab beantwortet, die in der internen Diskussion auftauchen könnten.Beispiele:
- Wie finanzieren wir das Projekt?
- Wie beschreiben wir den überlegenen Kundennutzen?
- Was sind die drei kritischen Erfolgsfaktoren?
- Was unterscheidet das neue Projekt von jenem zu einem ähnlichen Thema, mit dem wir vor drei Jahren gescheitert sind?
- Wer kümmert sich darum?