veröffentlichts am Donnerstag, 20.08.2015

Gibt es in Zukunft noch Konferenzen?

Müssen interne und Kunden-Konferenzen auch in Zukunft langweilig oder unattraktiv sein? Oft ist das leider noch der Fall.

Beispiel: Ihr Fachinformationsdienst war kürzlich zu Gast bei einem Kundenanlass eines großen Software-Dienstleisters. Das Essen war teuer, die Räumlichkeiten hochwertig. Doch das Programm ließ zu wünschen übrig: eintönig aneinander gereihte Einstunden- Vorträge von mäßigem Nutzen.

Das geht besser. Beispiel: Für seine Partner und Kunden führte die Boston Consulting Group GmbH einen Anlass durch, der eine Vorlage des amerikanischen Konferenzveranstalters TED nutzte: kurzweilig, jeder Vortrag ein abgegrenztes Thema, kein Referat länger als 18 Minuten, eine schmucke Bühne wie im Theater.

8 Regeln: So wird Ihre interne Konferenz spannend, kurzweilig und ergiebig

Referenten anleiten. Zwei Wochen vor dem Anlass erhalten die Vortragenden Instruktionen: Referat nicht länger als 18 Minuten, auf ein Thema konzentrieren, eine persönliche Geschichte erzählen.
Vorträge werden nur frei gehalten, ohne Manuskript.
Offen über Hoffnungen, Erfolge, Ängste und Niederlagen sprechen.
PowerPoint sollte möglichst vermieden werden. Erlaubt sind nur Folien mit Bildern.
Probelauf veranstalten: Ungeübte Referenten trainieren ihren Vortrag, werden dabei von einem Coach unterstützt.
Kurze, schnelle Agenda: Der Anlass dauert einen halben oder dreiviertel Tag, viele Vorträge in dichter Folge.
Aufgeräumte Bühne: Die Referenten stehen auf einem runden Teppich von zwei Meter Durchmesser. Auf diesen Punkt wird bestes Licht gerichtet. Kein Rednerpult.
Die Mischung macht‘s: Bieten Sie unterschiedliche Sichtweisen, junge und seniore Referenten, emotionale Vorträge, sachliche Vorträge, Männer und Frauen.