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Der Trendscanner Trend-News Mit diesen 6 Schritten senken Sie Ihre Kosten um 30 Prozent

veröffentlichts am Freitag, 19.11.2010

Mit diesen 6 Schritten senken Sie Ihre Kosten um 30 Prozent

Jagen Sie nicht nur nach Beschaffungs- und Personalkostensenkungen. In Zukunft wird es darauf ankommen, auch die versteckten Kosten in der Organisation anzugehen.

1. Bündeln Sie den Einkauf von C-Positionen.

Ganz gleich, ob PCs, Kopiergeräte, Hotelübernachtungen, Mietautos oder Flugreisen: poolen Sie den Bedarf. Verhandeln Sie direkt mit den Lieferanten, lassen Sie sich Mengenrabatte geben.

2. Lassen Sie die Aufgaben am effizientesten Ort erledigen.
Bündeln Sie wiederkehrende und skalierbare Aufgaben oder prüfen Sie, ob Sie dieses Paket nicht an Dienstleister übergeben können.

3. Streichen Sie jedes Meeting und jede Zusammenkunft, deren Nutzen nur schwach erkennbar ist.
Stellen Sie immer wieder die Frage: Welche Meetings können verkürzt, zusammengelegt oder abgeschafft werden. Ziel: Reduzierung der Meeting-Zeiten um 50 Prozent (= mehr Zeit für die Kunden!).

4. Organisieren Sie ressortübergreifende Aktivitäten neu.
Prozesse, die Ressortgrenzen überschreiten, sind oft ineffizient. Spüren Sie Doppelarbeit, Warteschleifen und Kommunikations-Chaos auf!

5. Fahren Sie alles zurück, was den Namen „Programm“ trägt.
Lassen Sie jedes Ressort eine Liste der Programme erstellen, mit denen es befasst ist. Lassen Sie jedes Ressort jene drei Programme streichen, die den niedrigsten Wertbeitrag liefern.

6. Verringern Sie die Last.
Lassen Sie sich zurückspiegeln, welche Last Sie als Geschäftsführung nachgeordneten Ressorts aufbürden. Manche Aufgabe steht in keinem Verhältnis zum Ertrag - ohne dass Sie es selbst erkennen.
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Lesermeinung

„Der TrendScanner bringt eine prägnante Zusammenfassung der Trends von Morgen. Durch diese Infos weiß ich, was die Menschen, die Unternehmen, den Handel von morgen umtreibt.”

Birgit Baumann, Stadtverwaltung Heidenheim

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