veröffentlichts am Donnerstag, 02.09.2010

So halbieren Sie die Bürokosten

Ein Arbeitsplatz kostet im typischen Unternehmen 15.500 Euro im Jahr. Durch innovative Bürokonzepte und mobilere Arbeitsweise lassen sich diese Kosten auf 5.700 Euro pro Mitarbeiter und Jahr senken. Wie Sie das umsetzen, zeigt die Studie Agility @ Work, die der Trend Alert für Sie zusammenfasst:

Finden Sie heraus, wie viele Mitarbeiter im Schnitt wegen Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung ständig abwesend sind. So erhalten Sie den Netto-Büroflächenbedarf. Trennen Sie sich von überzähligen Büros.
Wenn Sie Anwesenheit belohnen („Keiner verlässt das Büro vor 19 Uhr“), blähen Sie die Belegung der Büros künstlich auf. Messen Sie die Leistung der Mitarbeiter nur nach Ergebnis. Das senkt den Platzbedarf sofort spürbar.
Vereinheitlichen Sie die Bürotechnik (Computer, Software); so sinken die Wartungskosten.
Schaffen Sie die Voraussetzungen für mobiles Arbeiten (tageweise zu Hause, unterwegs). Das drückt die Nachfrage nach Büroraum in der Firma.